Como convidar pessoas para a sua organização no Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma ferramenta de produtividade que ganhou muita popularidade com os sucessivos confinamentos que a pandemia em torno do Covid-19 obrigou. A verdade é que é uma das melhores ferramentas da Microsoft, e é amplamente utilizada em todo o mundo.

E por se tratar de uma ferramenta relativamente recente, existem algumas funções que nem sempre parecem ser intuitivas de realizar. Por exemplo, os administradores das organizações do Microsoft Teams, nem sempre são capazes de adicionar pessoas a essa mesma organização, mas vamos aqui tentar explicar como se faz essa simples tarefa.

Convidar pessoas para a sua organização do Microsoft Teams

Antes de explicar como se faz, deve estar ciente de que apenas os administradores da organização podem adicionar e remover pessoas da mesma. Caso não o seja, não será capaz de o fazer.

Mas vamos ao passo a passo:

1. Com o Microsoft Teams aberto, seja na aplicação ou na versão web, com a sua conta logada, clique sobre o ícone da sua foto de perfil, ou perfil da empresa;
2. Agora, clique em Gerir organização;
3. Clique em Convidar pessoas;
4. Escolha entre um dos três métodos para convite:
   • Copiar link: as pessoas poderão juntar-se à organização através de um simples link partilhado. No entanto, o administrador ainda terá que aprovar a entrada dos membros. Clique sobre essa opção e o link será copiado automaticamente para a sua área de transferência.
   • Convidar os seus contactos: convide os contactos associados à sua conta. Nesse caso pode ser necessário fazer o login novamente.
   • Convidar por e-mail: o convite será enviado para os endereços de e-mail que seleccionar. É possível enviar vários convites de uma só vez; se a quantidade de campos não for suficiente, clique em Adicionar.
5. Peça aos convidados que sigam as instruções recebidas para que entrem na sua organização.

Pronto, está feito, adicionou pessoas à sua organização e agora já pode comunicar-se com elas através do Microsoft Teams.

Se ainda não usa o Microsoft Teams, fique a saber que pode descarregar o mesmo aqui.

Joel Pinto

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Fundador do Noticias e Tecnologia, e este foi o seu segundo projeto online, depois de vários anos ligado a um portal voltado para o sistema Android, onde também foi um dos seus fundadores.