Como escolher uma impressora

Escolher a impressora certa pode ser uma tarefa complexa, especialmente com o número esmagador de opções disponíveis hoje em dia no mercado. De jato de tinta a laser, de impressão de fotografias a impressão de documentos, as escolhas podem parecer infinitas. Acrescente fatores como orçamento, sustentabilidade e características necessárias, e é fácil perder-se no processo de seleção.

Ao selecionar uma impressora, deverá considerar o tipo e volume de impressão que necessita de fazer, bem como as características que necessita. Além disso, é importante ter em conta no seu orçamento, incluindo o custo de substituição de tinta ou cartuchos de toner.

Pense antes de tudo no tipo e volume de impressão que irá fazer. Se vai imprimir principalmente documentos de texto, uma impressora laser a preto e branco pode ser uma melhor escolha. No entanto, se for imprimir fotografias ou gráficos, poderá preferir uma impressora a jato de tinta. Além disso, se prevê imprimir um volume elevado, uma impressora a laser pode ser uma melhor opção.

Considere as características que necessita da sua impressora antes de decidir qual o modelo a adquirir. Por exemplo, se necessitar da capacidade de imprimir a partir de dispositivos móveis, certifique-se de selecionar uma impressora com essa capacidade. Além disso, se imprimir frequentemente documentos frente e verso, não se esqueça de selecionar uma impressora com uma função de impressão duplex.

Impressora jato de tinta: Prós e Contras

As impressoras a jato de tinta são uma escolha popular para utilizadores domésticos e pequenas e médias empresas. Aqui estão alguns dos prós e contras da utilização de uma impressora de jato de tinta:

- Prós:

• Custo aquisição inicial acessível
• Melhor opção para  imprimir a cores
• Ideal para impressão de fotos
• Maior detalhe de impressão e cores mais vibrantes
• Custo de aquisição dos tinteiros mais acessível do que os cartuchos de toner
• Melhor opção para quem imprime pouco e/ou imprime fotografias

- Contras:

• Velocidades de impressão mais lentas
• Não são ideais para grandes volumes de impressão
• Custo por página normalmente mais alto.

Se der prioridade aos detalhes da sua impressão a cores ou à qualidade fotográfica  em relação à velocidade e volume, então uma impressora a jato de tinta pode ser a melhor  escolha para si. No entanto, se precisar de imprimir um grande volume de documentos rapidamente, considere uma impressora laser.

Impressoras Laser: vantagens e limitações

As impressoras laser utilizam cartuchos de toner e um fusor aquecido para criar texto e gráficos em papel. Oferecem várias vantagens em relação às impressoras a jato de tinta:

- Elevadas velocidades de impressão: As impressoras a laser são normalmente muito mais rápidas do que as impressoras a jato de tinta, tornando-as ideais para necessidades de impressão de grande volume.

- Menor custo por página: O custo por página é tipicamente mais baixo para impressoras a laser do que para impressoras a jato de tinta, especialmente se imprimir muito.

- Ideal para grandes volumes de impressão: As impressoras a laser são concebidas para necessidades de impressão de grande volume, com bandejas de papel maiores e a capacidade de imprimir milhares de páginas por mês.

Contudo, há também algumas limitações a considerar ao escolher uma impressora a laser:

- Custo inicial mais elevado: As impressoras a laser são geralmente mais caras à partida do que as impressoras a jato de tinta.

- A melhor alternativa para  impressão a preto e branco:  Muitas das impressoras a laser é concebida para imprimir apenas a preto e branco. Esta opção faz todo o sentido poque a tecnologia laser garante uma excelente qualidade de impressão a preto e branco, com contornos bem definidos e pretos brilhantes, mesmo em papel comum de baixa gramagem.

 - Laser a Cores: As impressoras laser a cores têm um custo de aquisição mais elevado, devendo ser considerada a sua aquisição em relação à jato de tinta sempre que o volume de impressão se justificar. Garantem impressão com contornos bem definidos e brilho mesmo em papel comum de baixa gramagem, mas perdem no detalhe de cor em relação à jato de tinta. São ideias para produção de documentos técnicos a cores com gráficos incorporados.

- Opção para fotos? As impressoras laser não são ideais para imprimir fotografias de alta qualidade, uma vez que não produzem as cores detalhadas e vibrantes de uma impressora a jato de tinta.

Ao decidir se uma impressora a laser é adequada para si, considere as suas necessidades de impressão, incluindo o volume e tipo de documentos que precisa de imprimir. As impressoras laser são uma boa escolha se precisar de imprimir muitos documentos técnicos com gráficos incorporados, baseados em texto, tais como contratos ou relatórios, mas podem não ser a melhor escolha se precisar de imprimir fotografias ou documentos com detalhe cromático.

Impressora Tank: Prós e Contras

Importante não deixar de mencionar outra opção que recentemente tem surgido no mercado como alternativa aos equipamentos mais tradicionais, que são os modelos Tank.

Devo clarificar que os equipamentos Tank não incorporam nenhuma tecnologia nova e/ou inovadora, são equipamentos que utilizam as já existentes tecnologias a jato de tinta ou laser, por isso com as vantagens e desvantagens destas tecnologias.

Por definição, são equipamentos que utilizam reservatórios de consumíveis separados da cabeça de impressão, em que o cliente quando compra a impressora está simultaneamente a comprar os seus consumíveis, que podem durar vários meses ou anos, dependendo do volume de impressão.

Prós:

• Custo por página baixo, desde que o volume de impressão justifique
• Custo das recargas dos consumíveis baixo
• Boa alternativa para quem é pouco exigente na qualidade de impressão e com um volume de impressão elevado

Contras:

• Custo de aquisição inicial muito alto
• Equipamentos com características inferiores face ao preço do equipamento
• Muito má opção para quem imprime pouco volume
• Velocidade de impressão lenta
• Equipamentos de gama mais baixa muito pouco robustos para o volume de impressão anunciado
• Não é alternativa para impressão a preto e branco

A questão da sustentabilidade

A impressão pode ter um impacto significativo no ambiente, mas há medidas que pode tomar para tornar a sua impressão mais amiga do ambiente. Ao escolher uma impressora, procure impressoras certificadas Energy Star, que cumprem as normas governamentais de eficiência energética, o que significa que consomem menos energia e têm um menor impacto sobre o ambiente.

Considere ainda a possibilidade de consumir papel reciclado - a reciclagem de papel reduz o impacto da desflorestação e reduz os resíduos – e de recorrer a impressão duplex, que permite imprimir em ambos os lados de uma página, reduzindo a quantidade de papel que utiliza.

Neste capítulo existem ainda outras soluções interessantes para evitar a desflorestação com é o caso da solução de impressão HP+. Nesta solução, nos equipamentos dos clientes que aderirem, todas as páginas impressas serão contabilizadas e a empresa garante a reflorestação de florestas para compensar o abate das árvores que foram necessárias para a produção do papel consumido nestes equipamentos.

Muitas impressoras têm modos de poupança de tinta ou toner que reduzem a quantidade utilizada na impressão. Pode assim ajudar a reduzir a quantidade de recursos necessários para produzir as suas impressões, ao mesmo tempo que poupa dinheiro em custos nos consumíveis.

Ainda existem serviços como é o caso do Instant Ink, que não só garantem custos por página bastante baixos, como permitem uma conveniência seguramente desejada, evitando deslocações para compra dos consumíveis, muitas vezes em momentos menos propícios. Com isso evitamos consumo de tempo, custos de deslocação e ajudamos o ambiente, até porque os consumíveis Instant Ink enviados para a morada desejada são de muito maior capacidade para minimizar o número de entregas e reduzir a quantidade de embalagens utilizadas.

Escolher a impressora certa para as suas necessidades implica considerar uma variedade de fatores, incluindo o tipo e volume de impressão, características necessárias e orçamento. As impressoras a jato de tinta são uma boa opção para quem dá prioridade à qualidade sobre a velocidade e o volume, enquanto as impressoras a laser se distinguem pela rapidez e pelo volume de impressão. Além disso, considerando fatores de sustentabilidade como a eficiência energética, a redução do desperdício de papel ou mesmo o serviço ou solução adequada, pode ajudar a fazer uma escolha de impressora ecológica.

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